Diagrama de la Base de Datos Sobre el Sitio Web (IIAP)

INDICE DEL METRICA V3: PLANIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN EN DESARROLLO WEB, CON MÉTRICA V3

PLANIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

El Plan de Sistemas de Información tiene como objetivo la obtención de un marco de referencia para el desarrollo de sistemas de información que responda a los objetivos estratégicos de la organización.

Actividad PSI 1: Inicio del Plan de Sistemas de Información

Tarea PSI 1.1: Análisis de la Necesidad del PSI

El sistema BIOINFO del Instituto de Investigación de la Amazonia Peruana (IIAP), Programa de Investigación orientado al desarrollo, adaptación, implementación y transferencia de conocimientos y tecnologías para la adquisición, proceso, acceso y uso de la información biofísica, sociocultural y económica, para apoyar los procesos de toma de decisiones relacionados con la Amazonía peruana. Se encuentra organizada de forma tal de poder proveer soluciones de sistemas de información en las distintas temáticas la cual investiga el IIAP. Estas soluciones son desarrolladas por un equipo multidisciplinario.

En la actualidad la importancia que han adquirido las páginas webs  relacionadas a la información que hay en ella sirve para diversas tipos de usuarios ya sean profesionales, estudiantes, autoridades, investigadores, autoridades y también a las agencias institucionales, nacionales e internacionales, que han generado desbordantes demandas de información.  Ante ello surgen los sistemas de información como mecanismos que facilitan información, orientados a satisfacer diversos tipos de demandas de información. El desarrollo del sitio web  surge para brindar diversos tipos de información orientados a todas las personas interesados en el uso apropiado de los recursos humanos.

Tarea PSI 1.2: Identificación del Alcance del PSI

El presenta plan de sistemas tiene que resolver las tareas de planificación descritas en la introducción.

Dado que el desarrollo web a su vez tiene como objetivo general apoyar  diversos procesos orientados al buen uso los recursos que tenemos en la amazonia. Además se busca brindar información sobe la educación ambiental.

Como objetivos específicos para el sistema de información del desarrollo web se busca ser la principal fuente de información y también  saber llegar a las personas que nos van a visitar al sitio web del IIAP.

Factores críticos de éxito, lo definimos como  que el encargado de los datos no tarde mas en acceder a los datos que sin el sistema (que el sistema sea amigable), concienciar al personal, que el presupuesto sea abarcable, que el tiempo de entrega no se dilate mucho en el tiempo, que sea un sistema útil para los usuarios y que a su vez el desarrollo del sitio web del IIAP sea el principal informante de cómo hacer uso sostenible de los recursos.

Tarea PSI 1.3: Determinación de Responsables

La tabla 1.1 que se muestra a continuación detalla la matriz de roles y responsabilidades para la elaboración del plan de sistemas de información.

Tabla 1.1           Matriz de Roles y Responsabilidades
Rol	Responsabilidades	Nombre
COMITÉ DE DIRECCIÓN: Director del programa de investigación en información de la biodiversidad amazónica (BIOINFO)	Proveer los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos, revisar y aprobar formalmente cada uno de los procesos. Validar el análisis y el diseño del sistema de información.	Hernán Tello Fernández
JEFE DE PROYECTO: Responsable técnico de  (BIOINFO - SITEC)	Realiza la estimación del esfuerzo necesario para llevar a cabo el proyecto, selecciona la estrategia de desarrollo, determina la estructura del mismo seleccionando los procesos principales Fija el calendario de hitos y entregas y establece la planificación del proyecto.	Isaac Ocampo Yahuarcani
CONSULTOR EN ANÁLISIS Y CONSULTOR INFORMÁTICO	Se encarga de asesorar a los analistas en el proceso de de recopilación de información de entrada, los procesos modificadores y la información de salida, para así definir los procesos intermedios y poder entender con claridad a la organización.	Bryand Hidalgo
ANALISTA MODELADOR	Elaborar un catálogo detallado de requisitos que permita describir con precisión el sistema de información.	José Luis Santamaría Doria. Markiño Angulo Rios.
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS	Diseño físico de datos, definiendo la estructura física de datos que utilizará el sistema	José Luis Santamaría Doria. Markiño Angulo Rios.
PROGRAMADOR	Generar el código asociado a los procedimientos de migración y carga inicial de datos. Igualmente se encarga de la realización de las pruebas unitarias y participa en las pruebas de conjunto de la aplicación.	José Luis Santamaría Doria. Markiño Angulo Rios.

Tabla 1.1 Determinación de Responsabilidades, Fuente: Elaboración Propia.

ACTIVIDAD PSI 2: DEFINICIÓN Y ORGANIZACIÓN DEL PSI

Tarea PSI 2.1: Especificación del Ámbito y Alcance

El sistema de información de Desarrollo Web es una iniciativa peruana originada a partir de la convergencia de esfuerzos interinstitucionales que busca mejorar la toma de decisiones respecto a los recursos de la amazonia peruana.

La finalidad del Desarrollo Web es brindar conocimientos en el ámbito general sobre el uso de los recursos en la amazonia peruana.

Los alcances principales que se plantea con el desarrollo web o nuevo sitio web del IIAP son:

-     Propuestas de políticas para el desarrollo web que contribuya al uso y beneficios a la población de la amazonia.

-     facilitar la promoción de servicios que brinda  el IIAP, también hacer posible la participación de todos los usuarios que se conectan al internet.

-    También debe facilitar la imagen cartográfica al  usuario.

Tarea PSI 2.2: Organización del PSI

El plan estará dividido en 3 períodos (planificación, desarrollo e implantación), en el primero se centraran en los procesos de Ingresar  y Aprobar Requerimientos y Priorizar Requerimientos. Para ellos se requerirá la participación de un representante por cada grupo afectado, esto es usuarios, jefe de proyecto, consultor en análisis, consultor informático, analista modelador, administrador de base de datos y el programador.

Tabla 1.2           Matriz de Roles y Responsabilidades
Rol	Responsabilidades	Nombre
COMITÉ DE DIRECCIÓN: Director Del Programa De Investigación En Información De La Biodiversidad Amazónica (BIOINFO)	Proveer los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos, revisar y aprobar formalmente cada uno de los procesos. Validar el análisis y el diseño del sistema de información.	Hernán Tello Fernández
JEFE DE PROYECTO: Responsable técnico de  (BIOINFO - SITEC)	Realiza la estimación del esfuerzo necesario para llevar a cabo el proyecto, selecciona la estrategia de desarrollo, determina la estructura del mismo seleccionando los procesos principales Fija el calendario de hitos y entregas y establece la planificación del proyecto.	Isaac Ocampo Yahuarcani
CONSULTOR EN ANÁLISIS	Se encarga de asesorar a los analistas en el proceso de de recopilación de información de entrada, los procesos modificadores y la información de salida, para así definir los procesos intermedios y poder entender con claridad a la organización.	Bryand Hidalgo
CONSULTOR INFORMÁTICO: Área de Informática y Redes	Se encarga de guiar a los participantes del análisis del sistema de información,  durante la elección de los sistemas que se utilizarán para llevar a cabo la administración y la gestión del mismo.	Jacker Ruiz
ANALISTA MODELADOR	Elaborar un catálogo detallado de requisitos que permita describir con precisión el sistema de información.	José Luis Santamaría Doria. Markiño Angulo Rios.
ADMINISTRADOR DE BASE DE DATOS	Diseño físico de datos, definiendo la estructura física de datos que utilizará el sistema	José Luis Santamaría Doria. Markiño Angulo Rios.
PROGRAMADOR	Generar el código asociado a los procedimientos de migración y carga inicial de datos. Igualmente se encarga de la realización de las pruebas unitarias y participa en las pruebas de conjunto de la aplicación.	José Luis Santamaría Doria. Markiño Angulo Rios.

Tabla 1.2 Roles y Responsabilidades, Fuente: Elaboración Propia.

En principio se detalla únicamente la parte referida a la confección del Plan de Sistemas de Información y, a medida que se avance con la ejecución del mismo, se irán detallando el resto de las fases y cubriendo las tareas y actividades del resto de los roles nombrados en la matriz de roles y responsabilidades ampliada de la tabla 1.2

Tarea PSI 2.3: Definición del Plan de Trabajo

Ítem	Actividad	Semanas
		1	2	3	4	5	6	7	8	9
01	PLANIFICACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN	X	X	X	X	X	X	X	X	X
02	ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA		X
03	ANÁLISIS DEL SISTEMA INFORMACIÓN		X
04	ANÁLISIS DE LOS CASOS DE USO			X				X	X	X
05	DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN				X	X	X
06	CONSTRUCCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN			X	X
07	IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN		X	X					X	X
08	INTERFACES			X	X	X	X	X	X	X
09	GESTIÓN DE PROYECTOS			X	X	X	X	X	X	X
10	GESTIÓN DE CONFIGURACIÓN			X	X	X	X	X	X	X
11	SEGURIDAD			X	X	X	X	X	X	X
12	ASEGURAMIENTO DE CALIDAD			X	X	X	X	X	X	X

Tabla 1.3 Plan de trabajo, Fuente: Elaboración Propia.

Tarea PSI 2.4: Comunicación del Plan de Trabajo

El plan de trabajo se distribuye a todos los involucrados para su aprobación.

ACTIVIDAD PSI 3: ESTUDIO DE LA INFORMACIÓN RELEVANTE  

Tarea PSI 3.1: Selección y Análisis de Antecedentes

Se ha utilizado como antecedente el programa de investigación en información de la diversidad biológica de la amazonia peruana (BIOINFO), específicamente la documentación: “Arquitectura y Lineamientos sobre Sistemas de Información de la Diversidad Social Amazónica y Sistemas de Información sobre Gestión Integrada al Desarrollo Web”.

El IIAP, junto a un consorcio de instituciones del contexto regional, nacional e internacional, desde inicios de la década pasada viene implementando y facilitando diversos sistemas de información con la finalidad de gestionar y promover el uso de información de diversas temáticas relacionadas a la biodiversidad y medioambiente.

A través del apoyo de la cooperación internacional se ha logrado la implementación del sistema de información de la diversidad biológica y ambiental de la amazonia peruana (www.siamazonia.org.pe), el sistema de información forestal de la amazonia peruana (www.siforestal.org.pe), la plataforma de servicios para la promoción de los bionegocios en la amazonia – PROMAMAZONIA (www.promamazonia.org), el sistema de información turística de la amazonia (www.siturismo.org.pe), entre otras.

Cada uno de ellos aporta una temática particular, satisface demandas particulares de información y está dirigida a diversos públicos del sector urbano y rural.

Tarea PSI 3.2: Valoración de Antecedentes

Catálogo de Requisitos- Requisitos generales

En este punto se detallan los requisitos generales del sistema.

Sistema De Información Sobre el Desarrollo Web:

Planificación del Sistema de Información

Se deberá utilizar herramientas basadas en software propietario.

Se deberá desarrollar en un entorno web seguro.

El software debe permitir la integración y presentación de información existente y disponible a través de Internet

El sistema difundirá información a través de Internet  por medio de servidores web de diversas instituciones  y centros relacionado  s con los recursos hídricos.

El sistema deberá tener disponibilidad de servicios de información en la web.

Deberá tener disponibles servicios de intercambio de datos como XML, webservices, etc.

Deberá tener servicios de información contenidos en herramientas que faciliten la gestión y almacenamiento de datos (gestores de bases de datos, herramientas de gestión, etc.).

Teniendo en cuenta como antecedentes a los sistemas de información SIAMAZONIA, SITURISMO Y PROMAMAZONIA)

ACTIVIDAD PSI 4: IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS

Tarea PSI 4.1: Análisis de las Necesidades de Información

Todas las personas siempre quieren conocer más sobre la información que posee la página del IIAP y luego se pasa a describir a los participantes (áreas) y los procesos en los que intervienen dentro del sistema de información del desarrollo web.

En las casillas de la misma figura una “E” para indicar que la información es de entrada a la tarea, una “S” para indicar que es de salida, “E/S” para indicar que es de entrada y salida, para la tarea.

Identificador de Campo	Información (campo)	Proceso
1	Descripción del requerimiento	E
2	Recopilación de contenidos relacionados a la temática de gestión de desarrollo web del IIAP.	E
3	Inventario, monitoreo de desarrollo web en la amazonia peruana	E
4	Definición de gestión integrada del desarrollo web	E
5	Temáticas priorizadas	E
6	Marco teórico	E
7	Adaptación a estándares	E
8	Generación de propuesta online de herramientas de intercambio	E
9	Elevar el nivel de conocimiento y comunicación.	S
10	Mecanismo de Facilitación de Información.	S
11	Generar, adoptar o adecuar tecnologías para la adquisición, manejo y aprovechamiento de la información relacionada con el territorio amazónico.	S
12	Identificar y definir los recursos de información que se quiere compartir.	S
13	Determinar el nivel de intercambio en que se encuentra.	S
14	Instalación de herramientas proveedor de datos.	S
15	Generación de recursos y servicios en la herramienta proveedor de datos.	S
16	Verificación y pruebas de integración.	S
17	Incorporación de herramientas “interprete”	E/S

Tabla 1.4Iidentificación de Procesos, Fuente: Elaboración Propia.

Tarea PSI 4.2: Catalogación de Requisitos

Ø El sistema debe facilitar a los usuarios el acceso a información institucional.

Ø El sistema debe promover eventos, actividades, publicaciones, exposiciones, productos, noticias, artículos, generados en el marco institucional.

Ø El sistema debe permitir la participación de los cibernautas (PROSUMER).

Ø El sistema debe permitir el registro de usuarios internos y externos.

Ø El sistema debe facilitar acceso a información cartográfica a nivel de meta data y estándares del tipo WMS.

Ø El sistema debe permitir el acceso a estadística de visitas y uso de documentos y servicios.

Ø El sistema debe permitir la gestión de información del manejo de la ley de transparencia y acceso a la información.

Ø El sistema debe permitir la gestión del Índex del website debe estar automatización.

Ø El sistema debe integrarse a contenidos web 2.0.

Diagrama de Desarrollo Web del IIAP, fuente elaboracion propia.